省残联在档案移交接收工作会议上作交流发言
9月21日,省档案馆举行档案移交接收工作会议暨档案移交进馆交接仪式,省残联作为经验交流单位现场分享档案移交工作实践做法,并与省档案馆签订档案交接文据。
按照省档案馆年度档案进馆工作部署,省残联已于2025年完成2003—2011年度文书档案整理、数字化加工、开放审核等全部前期准备,累计移交文书档案3791件,完整留存这一时期我省残疾人事业发展历程,为全省档案资源体系建设贡献残联力量。
档案移交进馆既是法定工作职责,也是留存事业发展历史记忆的重要基础性工作。省残联坚持存史为要、质量为本,抓实档案移交进馆工作全流程各环节。一是提高思想站位,压紧压实档案移交主体责任。全面摸清档案存量家底,厘清文书档案机构沿革、形成背景与业务材料,细化分解工作任务,责任落实到人,保障档案移交工作规范有序。二是严把质量关口,同步推进实体档案整理与数字化加工。做好档案分类、组卷、编目,同步完善电子目录,移交形成电子目录3791条、数字化成果70892画幅,确保实体档案规范完整、电子数据安全可用。三是做实开放审核,依法明确档案利用规则。坚持“到期开放为原则,延期开放为例外”,组织力量逐件审核,确定到期开放档案3678件,延期开放档案113件。结合残疾人工作实际,编制档案利用意见,厘清不同主体查档路径,明确办理流程。四是编制全宗指南,夯实档案查阅基础。编制完成省残联档案全宗指南,清晰说明全宗来源、档案构成、查阅注意事项,为档案馆管理、社会公众查考利用提供完整背景资料。
档案移交进馆不是终点,是档案资源集中保管、服务社会利用的全新起点。省残联将持续抓好日常档案归档管理,积极配合做好移交后开放审核协同、查档协作等后续工作,不断提升档案工作规范化水平,更好记录、见证、服务我省残疾人事业高质量发展。
